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Documento
Preventivo · bozza v1
Data
20 giugno 2026
Cliente
Cantamessa
Referenti Cleversoft IT
Stefano Gheza · Gio Marco Baglioni
Validità
DA DEFINIRE
Sistema gestionale cantieri · integrato web + PWA

Piattaforma gestionale
cantieri & PWA operativa_

Una soluzione su misura per Cantamessa — costruzione e manutenzione di elettrodotti. Dati strutturati, scadenze sotto controllo, processi di cantiere digitalizzati. Niente prodotto preconfezionato: customizzazione reale sui vostri flussi.

DA DEFINIRE
Investimento · tutte le fasi
2 app
Gestionale web + PWA
7+ moduli
Dall'anagrafica ai mezzi
Agile
Incrementale · a fasi
Cleversoft IT Via XXIV Maggio 4, 25052 Piancogno (BS) · giomarco@cleversoft.it · stefano@cleversoft.it
A · Premesse

Una realtà solida, dati da strutturare

Ringraziamo Cantamessa per l'incontro conoscitivo, durante il quale abbiamo conosciuto una realtà imprenditoriale con oltre cent'anni di storia, oggi attiva nella costruzione e manutenzione di elettrodotti con cantieri dislocati in Italia e all'estero.

Dall'incontro è emerso un quadro chiaro: i processi sono già digitalizzati nei contenuti, ma gestiti con strumenti eterogenei e non strutturati — una costellazione di file Excel e PDF duplicati su NAS e Teams, affiancata da un piccolo gestionale interno in Access, ormai non più ampliabile. Ne conseguono criticità ricorrenti:

Duplicazione

Dati dispersi e duplicati, difficili da raggruppare, filtrare e aggregare in viste utili.

Scadenze sparse

Documenti dipendenti, attestati e DURC subappaltatori senza un sistema di alert centralizzato.

Comunicazioni frammentate

Informazioni distribuite tra mail, Excel, telefono e WhatsApp, senza una fonte unica.

Latenza operativa

Emblematico il ciclo scontrini pasti: oggi richiede circa 30 giorni.

La nostra convinzione: Cantamessa non ha bisogno di un prodotto preconfezionato, ma di uno strumento modellato sui propri flussi reali. Per questo proponiamo un approccio Agile e incrementale che parte da una fase di analisi strutturata — il cui deliverable è un piano operativo preciso di tempi e costi — per poi rilasciare valore a moduli successivi, in modo progressivo e verificabile.

B · Obiettivi e finalità

Cosa otteniamo, e perché conta

Obiettivo
Finalità per Cantamessa
Centralizzare anagrafiche e documenti in un'unica base dati strutturata
Eliminare duplicazioni, ridurre errori, avere un'unica fonte di verità
Tracciare automaticamente le scadenze documentali e formative
Prevenire scadenze non rilevate (idoneità, permessi, DURC, attestati) e i relativi rischi operativi e sanzionatori
Digitalizzare i processi di cantiere (pasti, pernottamenti, DPI, presenze)
Abbattere la latenza: dai ~30 giorni del ciclo scontrini alla registrazione in giornata
Dotare i dipendenti in cantiere di uno strumento mobile affidabile
Far funzionare i processi anche senza connettività (gallerie, zone isolate)
Ruoli e permessi granulari + SSO Microsoft per gli uffici
Sicurezza, tracciabilità e adozione immediata da parte del personale d'ufficio
Architettura API-first con export Excel e predisposizione AI
Interoperabilità, autonomia del cliente e scalabilità futura
C · Descrizione dettagliata

Due componenti, un'unica piattaforma

La soluzione si articola in due componenti tecnologicamente distinte — il Gestionale Web per uffici e capi cantiere, e la PWA per i dipendenti — precedute da una Fase di Analisi e accompagnate dalla Migrazione dei dati.

C.1 · Fase di analisi — primo step, propedeutico

Prima del codice, la comprensione

Conduciamo una fase di analisi dedicata, il cui obiettivo è restituire un piano operativo preciso di tempi e costi focalizzato su 1–2 ambiti prioritari (a partire dall'anagrafica dipendenti).

  • Interviste ai referenti chiave (ufficio tecnico, RU, logistica)
  • Mappatura dei flussi di lavoro reali e delle entità di dominio
  • Definizione del modello dati e del perimetro del primo modulo
  • Valutazione integrazioni (GPS Teltonica, SSO Microsoft) e scelte infrastrutturali (cloud Europa vs on-premise)
  • Stesura del piano operativo con stima puntuale
C.2 · Gestionale web — uffici e capi cantiere, responsive

Il cuore operativo

Applicazione web responsive accessibile da ufficio e da cantiere. Lo sviluppo parte dal modulo fondante e si estende per moduli successivi.

Modulo di partenza

Anagrafica Dipendenti — semplice ma strutturata

Base su cui poggia l'intero sistema: dati anagrafici, documenti con relative scadenze (carta d'identità, passaporto, permesso di soggiorno, idoneità medica), corsi e attestati con scadenze, qualifiche e mansioni, taglie DPI, distacchi. Modellata sui flussi reali di Cantamessa, con alert automatici sulle scadenze.

Estensioni successive · perimetro e priorità affinati in analisi

01

Subappaltatori e Fornitori

Gestione documentale con scadenze (es. DURC) e autorizzazioni di subappalto.

02

DPI — Dispositivi di Protezione Individuale

Nelle tre categorie operative: (a) di consumo non tracciati; (b) vestiario/scarpe da cassa edile; (c) 3ª categoria con matricola, registro, scadenze e verifiche periodiche, con consegna/riconsegna e firma.

03

Commesse / Ufficio Tecnico & Logistica/Cantieri

Anagrafica cantieri/commesse, scomposizione lavori (WBS), associazione risorse.

04

Mezzi / Flotta (fase successiva)

Mezzi già dotati di GPS Teltonica con portale 4.0 esistente, potenzialmente integrabile via API DA VERIFICARE.

05

Pasti / Scontrini e Pernottamenti

Registrazione via scansione QR del fornitore (ristorante / hotel / dormitorio): dai ~30 giorni attuali alla registrazione in giornata.

06

Comunicazioni, Ferie, Turni di rientro

Richieste ferie con saldo annuo, generazione automatica delle assenze previa approvazione, pianificazione dei rientri (ogni 1–3 settimane).

07

Documenti automatici & Badge QR

Compilazione automatica documenti di sicurezza, badge/tesserini con QR code, download dossier completo di cantiere (ZIP) per audit e invio al CSE, export presenze in Excel.

Punti di forza trasversali
Ruoli e permessi granulari SSO Microsoft (uffici) API-first Export Excel nativo Predisposizione AI Server in Europa / on-premise
C.3 · PWA dipendenti — infrastruttura separata, costo a sé

L'app che funziona dove non c'è campo

Applicazione web progressiva installabile sui dispositivi dei dipendenti, progettata per il lavoro in cantiere. È un'infrastruttura tecnologicamente separata dal gestionale, con costo dedicato.

Offline-first

Funziona in galleria e in zone senza copertura, sincronizzando automaticamente al ritorno online.

Login QR + PIN

Accesso rapido sul campo; lo SSO Microsoft resta riservato agli uffici.

Pasti & pernottamenti

Registrazione via scansione QR del fornitore, in giornata.

Ferie con saldo annuo

Richiesta e visualizzazione del residuo direttamente dall'app.

Modulo DPI

Richiesta da capo cantiere/RSPP, conferma ricezione con firma digitale e PDF probatorio, vista dei DPI "in carico".

Notifiche

Comunicazioni via SMS ed email.

C.4 · Migrazione dati — inclusa

Importazione strutturata dei dati esistenti dai file Excel e dal gestionale Access attuale verso la nuova base dati, con bonifica e normalizzazione. Inclusa nel presente preventivo.

D · Timeline / Fasi del progetto

Agile, incrementale, verificabile

Le tempistiche puntuali di Gestionale e PWA derivano dalla Fase di Analisi. Di seguito la struttura logica del percorso.

Fase 0 — Analisi

Interviste, mappatura flussi, modello dati, valutazione integrazioni

DeliverablePiano operativo preciso (tempi/costi) su 1–2 ambiti
Input dal clienteDisponibilità referenti, accesso a Excel/Access, esempi documenti
Fase 1 — Anagrafica Dipendenti + Migrazione

Sviluppo modulo fondante, alert scadenze, import dati

DeliverableModulo anagrafica in produzione + dati migrati
Input dal clienteValidazione modello dati, dati di origine puliti ove possibile
Fase 2 — Estensioni Gestionale

Subappaltatori, DPI, commesse/cantieri, pasti/pernottamenti, ferie, badge/export

DeliverableModuli rilasciati incrementalmente
Input dal clienteFeedback iterativo, validazione flussi
Fase 3 — PWA Dipendenti

Offline-first, QR+PIN, pasti/pernottamenti, ferie, modulo DPI con firma

DeliverablePWA installabile in produzione
Input dal clienteTest sul campo da parte di dipendenti pilota
Fase 4 — Mezzi/Flotta & integrazioni (successiva)

Integrazione GPS Teltonica via API

DeliverableModulo flotta
Input dal clienteCredenziali/API portale 4.0 Teltonica

Le fasi sono indicative e verranno calendarizzate con precisione al termine della Fase di Analisi.

E · Investimento

Trasparenza sulle voci

Tutti gli importi sono DA DEFINIRE. La Fase di Analisi è quotata a prezzo preciso; gli sviluppi di Gestionale e PWA sono espressi a range, indicativi, non vincolanti, da affinare con l'analisi.

Voce
Tipologia
Importo
1. Fase di Analisi
Una tantum — prezzo preciso
DA DEFINIRE
2. Sviluppo Gestionale Web
Una tantum — range indicativo, non vincolante
DA DEFINIRE
3. Sviluppo PWA Dipendenti
Una tantum — range indicativo (infrastruttura separata)
DA DEFINIRE
Migrazione Dati
Una tantum — inclusa
DA DEFINIRE (incl.)
Canone Manutenzione/Aggiornamento
Ricorrente annuale
DA DEFINIRE
Tariffa giornaliera attività extra
A consumo (eventuale)
DA DEFINIRE
Modello commerciale Cleversoft
  • Cleversoft opera come liberi professionisti, non come software house.
  • Il software sviluppato è un asset di proprietà del cliente: nessun canone di licenza.
  • Server, spazi web e hosting sono intestati direttamente a Cantamessa e fatturati a essa — a carico diretto del cliente, non inclusi negli importi. Server in Europa o on-premise.
  • Cleversoft fattura: sviluppo + canone di manutenzione/aggiornamento.

Modalità di pagamento: DA DEFINIRE

F · Servizi opzionali

Formazione del personale d'ufficio e dei capi cantiere sull'uso della piattaforma

Personalizzazioni extra e nuovi moduli oltre il perimetro iniziale

Supporto premium con SLA dedicati

Integrazione GPS Teltonica / portale 4.0 (subordinata alla verifica API)

Integrazioni con sistemi terzi (contabilità, paghe, ecc.)

Moduli AI: assistenti documentali, controlli automatici scadenze

G · Note fiscali

Impostazione per prestatore libero professionista in regime ordinario verso committente società di capitali. Le cifre esposte sono al netto di IVA X% (presumibilmente 22%) e di rivalsa INPS X% (es. 4%); è prevista l'applicazione della ritenuta d'acconto X% (es. 20%). Aliquote e note particolari DA CONFERMARE.

H · Punti da approfondire in analisi
  • Dati committente: ragione sociale, P.IVA, referente e ruolo, inquadramento fiscale (società di capitali · IVA 22%) — DA CONFERMARE
  • Dimensionamento complessivo (n° dipendenti, cantieri, mezzi, subappaltatori) — DA CONFERMARE
  • Integrazione GPS Teltonica e portale 4.0: disponibilità e perimetro delle API — DA VERIFICARE
  • Scelta infrastrutturale cloud (server in Europa) vs on-premise
  • Perimetro funzionale della PWA dipendenti e processi prioritari da digitalizzare per primi
  • Compliance GDPR / NIS2 — a cura dei consulenti del cliente, con il nostro supporto tecnico implementativo
  • Priorità e sequenza definitiva dei moduli del Gestionale oltre l'anagrafica dipendenti
I · Contatti e prossimi passi

Costruiamo qualcosa insieme_

Ci proponiamo non come semplici fornitori, ma come partner tecnologico di lungo periodo per la digitalizzazione su misura dei processi di Cantamessa.

Conferma dei dati anagrafici e fiscali contrassegnati come DA CONFERMARE.

Approvazione e avvio della Fase di Analisi, il cui deliverable sarà il piano operativo preciso di tempi e costi.

Definizione congiunta delle priorità e calendarizzazione dello sviluppo incrementale.

Cleversoft IT
Via XXIV Maggio 4 — 25052 Piancogno (BS)
Stefano Gheza · stefano@cleversoft.it · +39 392 339 3427
Gio Marco Baglioni · giomarco@cleversoft.it · +39 371 422 9709
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Validità del preventivo: DA DEFINIRE giorni dalla data del documento. Accettazione: restituzione del documento controfirmato o conferma via email.